O campo “Consulta de Agendamentos” consiste em ser o espaço para realização de consulta da situação do agendamento de acesso de alguém que está solicitando a entrada no local. Com o auxílio desta tela, o funcionário que recepciona as pessoas que chegam pode consultar se os agendamentos estão aprovados, negados, aguardando aprovação ou com alguma irregularidade (incompletos). Além de poder consultar todos os agendamentos já inseridos no sistema.
Para realizar a consulta de agendamento, basta seguir os passos abaixo:
Para iniciar, vá ao menu principal e localize no campo “Agendamento de Acessos” a aba “Consulta de Agendamentos“, como exemplificado na imagem abaixo:
Após abrir a tela, os seguintes campos estarão disponíveis para preenchimento:
No campo “Período” é possível selecionar o período em que deseja ver os agendamentos dentro de um determinado período de tempo, como exemplificado na imagem abaixo:
No campo “Áreas Internas” o usuário pode selecionar as áreas dos agendamentos que deseja consultar.
O campo “Nome do Visitante” é o espaço para inserir o nome da pessoa a quem o agendamento pertence, o visitante.
No campo “Situação” o usuário pode filtrar a busca incluindo a situação do agendamento (Aguardando Aprovação, Agendamento Incompleto, Agendamento Aprovado, Agendamento Recusado ou Cancelado).
O campo “CPF/Documento Estrangeiro” é o espaço para inserir os dados do visitante.
Vale ressaltar que os campos para preenchimento das informações não são obrigatórios (*) mas opcionais, a fim de facilitar a consulta. Contudo, quanto mais informações forem fornecidas, mais específica será a busca pelos agendamentos.
Após preencher os dados, basta clicar em pesquisar a situação do agendamento.
