A funcionalidade Consulta de Acesso é o espaço onde o usuário pode consultar todos os registros de acesso cadastrados nos sistemas, por exemplo: quando uma pessoa passa por uma catraca, o registro detalhado desta passagem estará nesta página. E, por meio dela, é possível buscar os acessos já criados.
Para iniciar, vá ao menu principal e localize a aba “Consulta de Acesso”, como exemplificado na imagem abaixo:
No campo “Período” o usuário possui a opção de busca por datas, para isso, basta preencher o período de consulta do(s) Registro(s) de Acesso que o mesmo deseja obter. Para inserir as datas (de início e de fim) basta clicar nos dois campos referentes ao Período, onde surgirão dois calendários para seleção das datas. No primeiro, deve-se inserir a data de início, no segundo, é possível inserir a data final, como exemplificado na imagem abaixo:
Para buscar os registros de determinado acesso, é possível buscar através de opções, sendo elas:
- CPF/Documento Estrangeiro: É possível resgatar todas as movimentações de Acesso (realizadas dentro do período informado) de determinada pessoa através do número de CPF ou Documento Estrangeiro;
- Cartão de Acesso/Crachá: Outra forma de buscar informações de Acessos anteriores é fornecendo o número do Cartão de Acesso/Crachá para realizar a busca;
- QR Code: Também é possível buscar pelos registros de acesso de uma pessoa através do QR Code.
Após preencher o período e os dados para busca, é possível informar a “Área” que o usuário deseja obter as informações de acesso de uma pessoa em específico:
No campo “Categoria de Autorização” é possível selecionar qual a categoria daquela autorização de Acesso utilizada pela pessoa em questão, como ilustrado na imagem abaixo:
No campo “Empresa” o usuário poderá mencionar o empresa (caso seja um colaborador terceiro ou visitante), para realizar um pesquisa direcionada.
Uma outra possibilidade para realizar a consulta é definir o “sentido” de passagem no equipamento “saída ou entrada”.
À possibilidade de selecionar o “Equipamento de Acesso” utilizado, seja uma catraca, cancela, torniquete e etc.
Conforme a imagem abaixo o usuário poderá selecionar o Ponto de Acesso que foi utilizado para acessar a determinado ambiente.
O usuário também poderá realizar a pesquisa referente a “Área Permitida na Autorização”, que foram previamente cadastradas, para saber mais sobre Cadastro de Área clique aqui.
Outro campo disponível para realizar a pesquisa é “Tipo de Acesso”. Nesta opção é disponibilizado as seguintes opções: “Acessos Aprovados”, “Acessos Recusados” ou “Ambos”.
Outra possibilidade é pesquisar sobre o motivo de recusa do acesso caso haja alguma recusa sobre determinado acesso.
Tendo preenchido todos os campos necessários para uma busca satisfatória das informações desejadas, basta clicar no botão “Pesquisar” e a consulta de acesso estará disponível.
Caso os dados preenchidos estejam incorretos, ou caso não haja registros de acesso disponíveis no período informado, a seguinte mensagem surgirá no retorno da pesquisa:
