A finalidade da autorização de acesso é permitir o ingresso a áreas específicas do terminal. Com este guia, os usuários podem criar facilmente autorizações de acesso e gerenciar o acesso às áreas internas do porto. Para compreender a funcionalidade, veja as descrições abaixo:
Para iniciar, vá ao menu principal e localize a aba “Autorização de Acesso”, como exemplificado na imagem abaixo:
Na tela inicial o usuário tem a possibilidade de consultar Autorizações já criadas anteriormente, ou inserir novas. Para consultar Autorizações existentes basta clicar em “Pesquisar”.
Para criar uma nova Autorização de Acesso basta clicar em “Novo” e preencher a tela que é aberta em seguida.
Cada autorização pode pertencer a um grupo específico, como “Colaboradores”, “Terceiros” e do “Agendamento de Acesso”. As autorizações de colaboradores têm validade indeterminada e podem incluir o número da matrícula, enquanto as autorizações de terceiros (como por exemplo: prestadores de serviço) possuem prazo de validade e podem estar associadas a um contrato.
Para realizar a autorização é necessário informar o período em que o visitante irá ter acesso ao local, a inserção da data de inicio é obrigatória para todos os casos, já a data final pode ou não ser obrigatória de acordo com a categoria da autorização (colaboradores da empresa não possuem data de fim para o acesso, mas prestadores de serviços externos ou visitantes sim).
Para inserir as datas (de início e de fim) basta clicar nos dois campos referentes ao Período de Validade, onde surgirão dois calendários para seleção das datas. No primeiro, deve-se inserir a data de início, no segundo, é possível inserir a data final.
Logo após, é necessário informar qual será a Categoria da Autorização em questão, como mostra o exemplo abaixo:
Entre as categorias disponíveis, existem categorias que permitem somente uma autorização válida por pessoa. Neste caso, o usuário não é permitido a criar mais de uma autorização válida (situação válida e dentro da validade) para uma mesma pessoa com essa categoria de autorização.
O próximo passo é informar qual a Situação atual, conforme ilustrado no exemplo abaixo. Uma autorização é considerada válida somente se estiver dentro do período de validade e tiver a situação “Válida”.
É necessário informar o nome da pessoa que irá realizar o Acesso, existem opções preestabelecidas e também é possível inserir novas pessoas ao campo.
É necessário informar em quais Áreas o acesso será permitido com a autorização em questão.
Os campos abaixo aparecem em casos de Categorias de Autorizações externas, como a de Visitantes ou Prestadores Terceiros, nas quais deve-se informar no campo “Função na Empresa” qual atividade o funcionário desempenha e no campo “Empresa” deve-se informar a qual empresa o visitante presta serviços.
Uma autorização é composta por um QR-Code e um cartão de acesso opcional, e é usada para registrar o acesso ao porto e às áreas internas. As informações da autorização são compartilhadas com os equipamentos de acesso, como cancelas e catracas.
No campo abaixo é necessário informar o motivo pelo qual a pessoa irá ingressar ao local, veja:
Caso o visitante possua veículo específico, basta inserir a placa do mesmo no campo “Placa”. Contudo, caso o visitante não possua veículo específico para adentrar ao local, basta ativar o botão “Permitir veículo não cadastrado”.
É importante ressaltar que de acordo com a Categoria de Autorização que está sendo criada aparecerão diferentes tópicos a serem preenchidos conforme a necessidade e particularidade da Autorização.
Permitir Veículos Adicionais #
Esta opção permite registrar e controlar a entrada de veículos ou semirreboques adicionais vinculados a um acesso principal.
Isso é especialmente útil em operações logísticas onde um caminhão ou veículo principal pode estar acompanhado por outros semirreboques, veículos de apoio ou conjuntos que precisam ser registrados para rastreamento, segurança e controle.
Observação:
- Você pode associar mais de um veículo ou semirreboque a um único registro de entrada.
Para registrar e controlar a entrada de veículos ou semirreboques no menu Acesso / Autorização de Acesso.
No momento de realizar um cadastro de “Autorização de Acesso” o usuário deverá ativar a funcionalidade conforme imagem abaixo:
Ao realizar essa seleção, antes de sair da tela de “Autorização de Acesso” o usuário deverá salvar a modificação:
Para registra o acesso no menu: Acesso / Registro de Acesso, do veículo o qual já teve a ativação “Permitir veículos adicionais”.
Ao acessar o usuário poderá inserir o “Qr Code”, CPF ou número de Acesso. Logo após será aberto a tela para efetivação do registro.
O usuário irá preencher os campos padrões e ao selecionar o “Tipo de Veículo” e este sendo uma carreta além da placa da carreta que já era usual, o usuário terá que adicionar a placa do veículo adicional.
O único “Tipo de Veículo” que é possível adicionar veículos adicionais é “Carreta”.
Ao clicar no ícone (+ Novo Veículo Adicional) o usuário adiciona a placa adicional do veículo e a mesma ficará salva e visível para controle.
Ao confirmar o processo é finalizado.
