Marítimo

Planejamento

Esta função compreende o planejamento das ações que irão compor as operações de Descarga/Carregamento de navios.

A terminologia Estada Navio aqui utilizada compreende o período de permanência do modal no terminal e todos os registros referentes à sua presença devem ser apontados no sistema.

Cadastrando a Ordem de Operação

Também conhecida como Ordem de Venda/Embarque, a Ordem de Operação registrará os dados das cargas a serem movimentadas em uma Estada Navio.

É possível que até esse momento, não esteja ainda definido o navio responsável pela operação. Nesse caso, o campo Estada Navio será exibido com a nomenclatura [TBN] (Nomenclatura utilizada para especificar um navio ainda não identificado para uma Estada já prevista).

Grave os dados inicias da Ordem de Operação.

Em seguida, através do botão Adicionar, inclua os dados de propriedade do produto a ser movimentado.

Observe que ao apontar os valores de propriedade da carga, deverão ser informados os Limites Inferior e Superior permitidos para a movimentação da mesma.

Para excluir eventuais apontamentos indevidos, utilize a opção disponível nas linhas do grid de resultados apresentado.

Sequenciando a Operação

Esta função permite registrar a programação das sequências para descarga/Carregamento do navio. O planejamento leva em consideração as informações enviadas ao porto pelo capitão do navio, que determinam os porões e bocas disponíveis para a operação. O sequenciamento deve ser cadastrado e seguido com rigor, garantindo assim a segurança e a integridade do navio e da equipe de bordo. A não observância do plano poderá acarretar prejuízos como, por exemplo, a quebra do casco do navio pela falta de observância das cargas a serem depositadas em cada compartimento.

Após a informação da Estada Navio, inclua os dados das sequências de operação programadas. A cada nova sequência informada, acione o botão Incluir Sequência para que a mesma seja registrada.

Após incluir uma sequência, a mesma aparecerá no grid de resultados e através do botão Editar, é possível alterar os dados de uma sequência registrada. É necessário acionar o botão Incluir Sequência para salvar a alteração.

A quantidade de carga total a ser movimentada deve atender integralmente às Ordens de Embarque vinculadas a Estada Navio para o qual o Plano está sendo elaborado.

Para excluir eventuais registros indevidos, utilize a opção disponível nas linhas do grid de resultados apresentado.

Estada

Cadastrando a Estada

A estada compreende o período de permanência do modal no terminal e todos os registros referentes à sua presença devem ser apontados no sistema. Estes apontamentos podem estar relacionados com:

Qualidade e quantidade de produtos embarcados.
Dados financeiros acordados para operações e permanência.
Dados do proprietário, destinatário e unidade operacional.
Dados dos profissionais envolvidos nas operações portuárias.
Datas das movimentações de chegada, apontamentos de permanência e saída do porto.
Documentações geradas pelo sistema para o fechamento do navio.

Inicialmente devem ser cadastrados os dados obrigatórios e os obtidos através da documentação contratual e portuária. Ao longo da operação e no sequenciamento correto, devem ser informados os demais campos, registrando, assim, a continuidade da operação do modal.

Campos novos:

Aceite Técnico: Data hora em que o modal foi permitido a dar entrada no terminal após verificações técnicas.

Liberada Desatracação: Data hora em que o modal foi permitido a desatracar.

Nesta função, o sistema realiza consistência nos campos de data, impedindo assim que as mesmas sejam cadastradas fora do sequenciamento lógico das etapas da operação de carregamento.

Campos como (Air Draft e campos relacionados a calado) serão obrigatórios de acordo com a parametrização inicial realizada no sistema.

O cálculo do LayTime Contratado será feito utilizando os campos Qtde. e Taxa Horária Contratada cadastrados na Ordem de Operação, utilizando a seguinte fórmula:

Para ter acesso aos dados cadastrados nesta etapa e também para editá-los, utilize a opção Pesquisa. Informe a estada desejada e clique no botão Editar existente na linha do grid de resultados.

Para excluir eventuais estadas incluídas incorretamente, utilize a opção disponível nas linhas do grid de resultados apresentado.

Cadastrando Ocorrência da Estada

Nesta etapa é possível efetuar a manutenção das datas dos eventos relacionados a chegada do navio no porto e registrar as dados das atracações através do botão Adicionar.

Através do botão Adicionar, registre as atracações do navio.

As ocorrências podem ser cadastradas, também, através do botão Opções localizado no grid de resultados da pesquisa da estada desejada.

Cadastrando Atracações em uma Estada

As operações de atracação do navio devem ser registradas junto à estada do navio.

Localize a estada desejada e edite-a. No campo Atracações Estada Navio inclua os registros de atracação através do botão Adicionar.

As atracações podem ser cadastradas, também, através do botão Opções localizado no grid de resultados da pesquisa da estada desejada.

Cadastrando Arqueações em uma Estada

Para registrar as arqueações realizadas no período da estada do navio, pesquise e edite a estada desejada.

Localize a atracação desejada e no campo Arqueações inclua os dados através do botão Adicionar.

Caso os valores apurados na arqueação estejam diferentes dos apontamentos realizados no carregamento, deverá ser feito um ajuste de produção, informando o novo valor total das operações realizadas durante o período através de:

Apontando a Permanência

A permanência de um modal no terminal é sempre acompanhada pelo registro de diversos eventos temporais. Denominam-se eventos de permanência todos os possíveis eventos que apontam ocorrências relativas à Estada Navio envolvidas no carregamento de determinado modal.

O apontamento destes eventos de permanência é de fundamental importância para:

Apuração exata dos períodos de retenção do modal no terminal.
Cálculos estatísticos dos tempos de operação e paradas.
Apuração de responsabilidades por atrasos ou adiantamentos no tempo de permanência, gerando ou não eventuais multas ou reembolsos (demurrage / dispatch).
Confecção exata da documentação portuária.
Cálculo de eventuais serviços portuários.
Processo de liberação do modal para viagem.

Os apontamentos de permanência podem ser incluídos somente após a informação do campo Data de Aceite Chegada na Estada do Navio a ser apontado e devem compreender o período entre a ‘Data de Aceite Chegada’ até a ‘Data de Desacatração’.

Calculando Demurrage/Dispatch

Realiza o levantamento dos tempos de operação, comparando-os com as datas acordadas para determinada Estada Navio. No caso de tempos superiores aos acordados o sistema gera o valor de “Demurrage” a ser pago aos proprietários do modal. No caso de ganho de tempo, com liberação adiantada do modal, um valor de reembolso, o dispatch é gerado a favor do terminal, também acordado por Estada Navio. Quando existirem pendências de informações na Estada, mensagens alertarão o usuário e o cálculo não será realizado, caso contrário uma mensagem confirmará a execução do cálculo.

O cálculo das taxas é baseado nos eventos de permanência cadastrados para a estada, tendo em vista que, nesta etapa, são avaliadas as responsabilidades (Navio ou Porto) de cada evento apontado. Entrarão no cálculo somente eventos cujo responsável esteja cadastrado como “Calcula Demurrage/Dispatch = Sim” (Cadastro > Apontamento de Tempo > Responsável por Permanência).

Considerando o Porto como único responsável para o cálculo de Demurrage/Dispatch, é utilizada a seguinte fórmula para apuração dos valores:

Selecione a Estada Navio desejada e acione o cálculo através da opção disponível no botão Opções localizado no grid de resultados.

Para consultar os valores calculados clique no botão Editar da estada desejada.

Encerrando a Estada

Encerra uma Estada Navio, realizando uma série de verificações que garantem que todas as operações necessárias tenham sido devidamente informadas. Caso a Estada Navio esteja livre de pendências o sistema realiza o encerramento e exibe a confirmação da operação. Ao encerrar a Estada Navio não será possível associar mais nenhuma informação a ela.

Pré requisitos para fechamento de uma Estada Navio:

Informar Fim de Operação (Marítimo > Estada > Atracação)
Informar Data de Desatracação (Marítimo > Estada > Atracação)
Informar Arqueação Inicial e Final (Marítimo > Estada > Atracação > Arqueação), se parametrizado.
Informar Eventos de Permanência do navio (Marítimo > Estada > Eventos de Permanência), se parametrizado.
Calcular Demurrage/Dispatch (Marítimo > Estada > Opções), se parametrizado.
Associação dos documentos obrigatórios.

Selecione a Estada Navio desejada e acione o cálculo através da opção disponível no botão Opções localizado no grid de resultados.

Reabrindo a Estada

Habilita uma Estada Navio encerrada anteriormente, possibilitando novos apontamentos para a mesma.

Selecione a estada desejada e acione o cálculo através da opção disponível no botão Opções localizado no grid de resultados.

Consultando o Saldo da Declaração de Importação – DI

Selecione a estada desejada e acione o botão Opções para verificar o salda da DI

Emitindo a Documentação Portuária

Encerrada a fase de operação do navio e a Estada Navio modal encerrada, é necessário a emissão da documentação portuária para liberação final do navio.

Pesquise a Estada Navio desejada e acione o botão Documentos para emissão dos seguintes relatórios:

Bill of landing – Conhecimento de embarque que compõe o manifesto de carga. Documento emitido pelo agente da empresa de transporte ou pela própria empresa de transporte. Registra o proprietário da carga exportada na sua consignação. Nele são informados: o destinatário, o consignatário, a quem deve ser notificada chegada da carga, o tipo de carga,quantidade, peso, tipo de acondicionamento, número de cada contêiner, se for utilizado, selo, declaração de que foi embarcada a bordo, se frete pré-pago ou a pagar no destino, etc.

Cargo Receipt – Documento emitido pelo funcionário responsável do navio, que certifica que a carga foi recebida a bordo do navio e, portanto, disponível para o comprador.

Mate’s Receipt – Documento assinado pelo funcionário responsável do navio, confirmando o recebimento da carga a bordo da embarcação. Contempla o descrição do estado real da carga, listando eventuais danos e defeitos.

Statement of facts – Documento validado pelo comandante do navio e pelo operador portuário que registra o histórico completo sobre a chegada do navio, a operação portuária e a saída do navio do porto. Para emissão deste relatório deverão ser apontados todos os eventos de permanência do navio no período compreendido entre a “Data de Aceite” e a “Data de Desacatração”.

Stevedoring Cerficate – Documento validado pelo comandante do navio atestando os dados da carga e confirmando que o carregamento foi realizado de forma satisfatória. Além disso, certifica que as operações de carregamento não causaram nenhum dano à embarcação.

Certificate of Weight – Documento emitido pela autoridade aduaneira, validando o peso bruto do carregamento.

Draft Survey Results – Documento que apresenta o resultado da carga apurada no processo de arqueação.

Loading Certificate – Documento validado pelo comandante do navio e pelo operador portuário com os dados apurados através dos eventos de permanência do navio do porto. Para emissão deste relatório deverão ser apontados todos os eventos de permanência do navio no período compreendido entre a “Data de Aceite” e a “Data de Desacatração”.

Carregamento

Apontando a Produção de Carregamento

Os apontamentos de produção registram as movimentações de carga realizadas durante a operação de carregamento do navio.

O registro dos apontamentos de carregamento possibilitará o acompanhamento comparativo entre os dados planejados através do Planos de Operação ee as movimentações de carga (apontamentos de produção) efetivamente realizadas.

Observe se as datas necessárias na Estada Navio, bem como as atracações, estão informadas corretamente. Os apontamentos de produção estarão liberados somente para períodos superiores à data registrada na atracação do navio.

Informe todos os apontamentos realizados no período.

À medida em que os apontamentos de produção são cadastrados, e em casos em que a qualidade da cargas for controlada pelo sistema, os porões do modal receptores da carga vão sendo automaticamente atualizados com os valores de qualidade resultantes das várias movimentações realizadas. Desta forma, ao final dos apontamentos, será possível identificar os valores finais da qualidade da carga estimada a ser embarcada pelo modal.

Consultando a Produção de Carregamento

Informe o filtro desejado para a realização da consulta.

Os apontamentos serão listados no grid de resultados com opções de se expandir, através do botão Expandir a visão de cada um, de forma a visualizar as operações de saída e entrada.

Caso o sistema esteja parametrizado para trabalhar com Base Seca , a coluna Quantidade Calculada exibirá os dados descontando-se os teores de umidade.

Para excluir eventuais apontamentos indevidos, utilize a opção disponível nas linhas do grid de resultados apresentado.

Cadastrando a Qualidade da Carga no Terminal

Nesta etapa devem ser cadastrados os dados da qualidade obtidos com base nas medições realizadas no terminal, após a descarga do produto.

Selecione a estada navio e acione o botão Cadastrar Qualidade.

Serão exibidos na tela os limites inferior e superior aceitáveis, cadastrados inicialmente nas propriedades do produto. Informe os valores apurados das propriedades da carga recebida, salvando em seguida.

Ao pesquisar a classificação, os itens de propriedades que estiverem fora das faixas aceitáveis serão exibidos em vermelho.

Apropriando Carregamento

Os carregamentos apontados para o navio deverão, obrigatoriamente, ter a identificação dos seus respectivos proprietários.

Informe o filtro desejado para a apropriação.

Serão exibidos os apontamentos de acordo com a pesquisa. Para apropriar apontamentos retornados, selecione os desejados, acione o botão Apropriar e informe os dados da apropriação. O resultado será exibido no grid apresentado ao final da tela.

Para desfazer uma apropriação gravada anteriormente, execute a operação acima e clique no botão Desapropriar.

Emitindo Relatório de Carregamento de Navio

Opção disponível somente para Estadas Navio encerradas.

Neste relatório serão exibidas as informações relacionadas às atracações/desacatrações e ao carregamento do navio.

Selecione a Estada Navio desejada e acione o cálculo através da opção Emitir Carregamento do Navio disponível no botão Opções localizado no grid de resultados.

Articles

Planejamento
Cadastrando a Ordem de Operação
Sequenciando a Operação
Estada
Cadastrando a Estada
Cadastrando Ocorrência da Estada
Cadastrando Atracações em uma Estada
Cadastrando Arqueações em uma Estada
Apontando a Permanência
Calculando Demurrage/Dispatch
Encerrando a Estada
Reabrindo a Estada
Consultando o Saldo da Declaração de Importação – DI
Emitindo a Documentação Portuária
Carregamento
Apontando a Produção de Carregamento
Consultando a Produção de Carregamento
Cadastrando a Qualidade da Carga no Terminal
Apropriando Carregamento
Emitindo Relatório de Carregamento de Navio

Índice