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Gestão Estratégica

A Gestão de Produção e de Desempenho é de grande importância à organização pois atua como instrumento de planejamento e gerenciamento das operações, apresentando medidas de gestão de processos e resultados, norteando com eficiência a realização da missão institucional.

O Log.One, permite, de forma flexível, a criação de planejamentos produtivos periódicos para a tomada rápida de decisões gerenciais. O sistema fornecerá, posteriormente, dados do desempenho das operações para mensurações diversas da produção, incluindo ritmo e otimização de utilização de equipamentos.

Planejamento


Planejando a Produção

O planejamento consiste em uma das etapas para gerenciar as atividades de produção e baseia-se na disponibilidade dos recursos operacionais de produção da empresa, bem como na determinação das quantidades que serão produzidas. O planejamento deve ser feito para as diferentes fases da operação e pode ser

A função disponível no sistema permite o planejamento da produção, estabelecendo os itens relacionados ao Indicador de Produção (QtfeFaseProd), e às quantidades iniciais dos produtos em estoque.

Gestão Estratégica > Planejamento > Produção

Através do botão +, adicione o Indicador de Produção (QtfeFaseProd), Fase de Operação ,Classe do Produto e a Periodicidade (anual, mensal ou diária) a ser apurada

Acione o botão +  para informar a respectiva meta do Indicador de Produção.

Ao gravar um Plano de Produção Anual, por exemplo, é possível gerar, a partir dele, o Plano Mensal que irá programar as quantidades mensais a serem produzidas, baseando-se na estimativa anual. Para isso, acione o botão Adicionar no grid de resultados do respectivo Plano Anual.

Da mesma forma, é possível gerar, a partir do Plano Mensal, o planejamento diário, com base na estimativa mensal e nos dias produtivos dos meses.

É importante que os dias não produtivos estejam devidamente cadastrados nas tabelas de Dias Não Produtivos e Programa de Trabalho da fase a ser planejada.

Analisando o Balanço de Massa

A análise do Balanço de Massa na fase de planejamento, aponta os resultados a serem obtidos no estoque de produtos, considerando-se os itens e valores cadastrados no planejamento da produção.

Gestão Estratégica > Planejamento > Balanço de Massa

Cadastrando Indicadores

Os indicadores definem quais elementos, presentes na operação,, devem ser controlados e medidos quantitativamente para atender as metas e padrões de desempenho definidos pela empresa.

Eles poderão ser usados como base no acompanhamento do desempenho da operação, registrando tendências e progressos ao longo do tempo, possibilitando assim uma melhor gestão estratégica das operações.

No Log.One os indicadores podem ter a seguinte identificação:

Primários: Medem operações básicas dos processos e podem ser utilizados, também, na elaboração dos indicadores de desempenho. São apurados a partir dos apontamentos de produção e parada (tempo) de equipamentos. Estes indicadores estão cadastrados previamente no sistema e a lista contendo suas descrições encontra-se no Anexo I, ao final deste Guia.

Desempenho: São elaborados a partir dos indicadores primários disponíveis e/ou informados manualmente, associados a operadores matemáticos/lógicos. Um indicador de desempenho criado pode ser utilizado, também, na elaboração da fórmula de cálculo de um outro indicador de desempenho. O Anexo II deste Guia apresenta exemplos de indicadores de desempenho que podem ser criados.

Informados – representam medições originadas de outros sistemas e que serão apontados, de forma manual ou através de interface, em etapa específica dentro do Log.One. Alguns exemplos destes indicadores são apresentados no Anexo III.

Gestão Estratégica > Planejamento > Indicador de Desempenho

Deverá ser informada a fórmula de cálculo do indicador desejado, fazendo uso dos indicadores disponíveis e operadores matemáticos/lógicos. Para isso, ao descrever a fórmula no campo apropriado, selecione na lista os indicadores a serem utilizados.

O campo Tipo associará o indicador a uma categoria e determinará como será feito o agrupamento das informações a serem apresentadas. A seguir, os tipos disponíveis:

Equipamento Fase
Equipamento Fase Classe Produto Fase Classe Produto
Classe do Produto Equipamento Fase
Geral Equipamento Classe Produto
Berço Tipo de Modal
Tipo Operação Modal Tipo Operação Tipo Modal Classe Produto
Tipo de Modal Classe Produto Tipo Operação Classe Produto
Fase Proprietário Fase Classe Produto Proprietário
Equipamento Fase Proprietário Proprietário
Rota Rota Classe Produto
Rota Equipamento Rota Classe Produto Equipamento
Rota Proprietário Rota Classe Produto Equipamentos
Equipamento Fase Classe Proprietário Produto Rota Classe Produto Equipamentos

Planejando o Desempenho

O planejamento consiste em uma das etapas para gerenciar o desempenho e baseia-se na determinação dos indicadores que irão avaliá-lo.

A função disponível no sistema permite o planejamento do desempenho, estabelecendo os itens relacionados dependendo do indicador a ser planejado. Tomando como exemplo:

Indicador: HAO-Fase: Deve ser informada a Fase e a Periodicidade a ser apurada.

Indicador: HMC-FaseEqpto: Deve ser informada a Fase de Operação, Equipamento e Periodicidade a ser apurada.

Gestão Estratégica > Planejamento > Desempenho

Através do botão + adicione o Indicador de Desempenho a ser planejado.

Acione o botão + para informar a respectiva meta do Indicador de Desempenho..

Ao gravar um Plano de Desempenho Anual, por exemplo, é possível gerar, a partir dele, o Plano Mensal que irá prever desempenho mensal do indicador a ser mensurado, baseando-se na estimativa anual. Para isso, acione o botão Adicionar existente no grid de resultados do respectivo Plano Anual. Da mesma forma, é possível gerar, a partir do Plano Mensal, o planejamento diário, com base na estimativa mensal e nos dias produtivos dos meses.

É importante que os dias não produtivos estejam devidamente cadastrados nas tabelas de “Dias Não Produtivos” e Programa de Trabalho da fase a ser planejada.

Consultas


Consultando Boletim de Produção

Gestão Estratégica > Consultas > Boletim de Produção

Consultando Balanço de Massa do Realizado

Gestão Estratégica > Consultas > Balanço de Massa do Realizado

Consultando Posição de Planejado x Realizado por Fase

Gestão Estratégica > Consultas > Planejado x Realizado por Fase

Painel de Indicadores


Criando Painel de Indicadores

Esta função permite a criação de Painéis de Indicadores com configurações variadas. A flexibilidade existente permite que os indicadores sejam relacionados entre si para atender apurações distintas com objetivos específicos.

Gestão Estratégica > Painel de Indicadores > Edição

A utilização dos Planejamentos de Produção e de Desempenho é opcional.
Informe os indicadores que irão compor o Painel. Dependendo do Indicador a ser utilizado. Serão solicitadas informações adicionais, como por exemplo Equipamento, Classe do Produto, Tipo de Modal para apuração dos resultados desejados.

Consultando Painel de Indicadores

Esta função permite a consulta do Painel de Indicadores configurado conforme descrito na etapa anterior, exibindo os dados de Planejamento (se utilizado na configuração) e Realizado.

Gestão Estratégica > Consultas > Consulta

Os dados resultantes são apurados com base no último processamento da Tarefa de 2° Plano- “Processamento de Painéis de Indicadores”. Para visualizar a configuração dessa rotina, acesse:

Administração > Utilitários > Tarefas em 2o. Plano.

Os dados resultantes serão exibidos no grid de resultados e poderão ser exportados para formato de Planilha de Dados ou PDF. Os dados podem ser visualizados também em versão de gráfico, acionando o botão Visualizar Gráfico.

Relatórios Gerenciais


Gestão da Produção

Este relatório apresenta dados de produção com valores programados/realizados e backlog, por fase de produção, auxiliando na gestão dos processos. Os dados podem ser visualizados com as seguintes periodicidades: diária, mensal e anual.

Gestão Estratégica > Relatórios > Gestão da Produção

Planejamento Carregamento de Navios – PCN

Este relatório apresenta a logística de entrega de produtos considerando:

  • Navios já carregados, com datas realizadas;
  • Navios planejados, ainda a carregar, com datas previstas;

Os dados podem ser exibidos também em formato gráfico, para melhor visualização do processo de carregamento.

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