Os estoques são as reservas estratégicas de materiais ou produtos que a empresa gerencia e são usados para atender às necessidades decorrentes das diferenças entre fornecimento e demanda de uso. Essas reservas ficam armazenadas nos locais de estoque até que se iniciem as operações relativas ao carregamento das mesmas e direcionamento até seus respectivos destinos.

Em uma outra interpretação, os estoques representam uma etapa intermediária da operação do transporte de cargas: as cargas são recebidas no terminal através de um modal já com destino definido, e descarregadas em depósitos por curto intervalo de tempo e em seguida embarcados por outro tipo de modal.

Depósito

Criando/Desativando Depósito

Nesta função deverá ser criado o depósito que receberá a carga a ser armazenada.

Ao final da apuração dos resultados necessários relacionados ao depósito, o mesmo deverá ser desativado.

Tratamento de Qualidade

Quando parametrizado, o Log.One executa em intervalos de tempo definido pelo usuário, uma rotina que recalcula a qualidade das movimentações de estoque até a existência de novos resultados de amostra.

Isto ocorre em função da inexistência de resultado de qualidade de amostra enviada pelo sistema LIMs no momento do registro do apontamento de uma movimentação de estoque no LogOne, que é feito após o envio dos dados pela interface do sistema de automação.

Apontamento de Descarga de Fluxo Contínuo

O sistema verifica a existência ou não de resultado de qualidade de amostra referente ao período do apontamento:

Caso exista, o resultado será considerado na qualidade da movimentação e
usado na ponderação com a qualidade do depósito destino da carga.

Caso não exista, a qualidade da movimentação será obtida das seguintes fontes de informação:

Qualidade estimada de origem, informada em:

Caso esta informação não esteja registrada, será utilizada a qualidade padrão cadastrada como Especificação Propriedades de Produto em:

Em uma próxima execução automática da rotina de apuração da qualidade, podem ser encontrados novos resultados de amostra.

Apontamento de Carregamento Marítimo

O sistema obtém a qualidade do depósito de origem e a utiliza na ponderação estimada do navio.

Caso esta informação não esteja registrada, será utilizada a qualidade padrão cadastrada como Especificação Propriedades de Produto em:

Caso o LIMs envie o resultado de qualidade de amostra do navio, a informação será registrada como a qualidade final do navio.

As consultas à qualidade do navio buscam resultados das seguintes fontes de informação:

Qualidade final do navio ou
Qualidade estimada do navio (caso não exista a qualidade final do navio).

Amostras de Qualidade

As cargas recebidas no terminal possuem uma qualidade aferida em sua origem e através de amostras dos produtos colhidas nos pontos de coleta da Unidade Operacional, é possível atestar se estes valores condizem com a real situação do produto após a sua descarga.

Após a importação dos valores apurados nas amostras e os possíveis ajustes de qualidade realizados, o sistema reprocessa os dados ajustando o que for necessário em todas as funcionalidades que fazem uso dos registros de qualidade. Este processamento é executado, periodicamente, como tarefa em 2o. Plano, podendo ser realizado pontualmente para atender alguma necessidade específica.

Importando Amostra de Qualidade

Cada amostra abastece o sistema com informações de qualidade devidamente comprovadas e registradas.

Informe o local para upload do arquivo. Será exibido um grid com os resultados e suas qualidades. Confirme a importação dos dados da amostra.

Consultando Amostra de Qualidade

Informe o filtro desejado para a realização da consulta.

Podem ser consultados os dados das amostras utilizadas no processo de importação de amostras (fluxo contínuo) e também os dados cadastrados na etapa de Classificação no Terminal de outros modais.

Ajuste de Estoque

Eventualmente podem ser necessários ajustes na quantidade e/ou qualidade estocada de produtos em virtude de alterações como por exemplo:

As quantidades dos materiais/produtos estocados sofrem alterações tanto por fatores naturais quanto por processos internos como por exemplo: Ajuste pelo valor arqueado,falha de envio de apontamento de produção, perda no processo, suspeita de contaminação química, etc.
As qualidades são alteradas por fatores naturais ou por alguma outra forma de contaminação.

Ajustando a Quantidade do Depósito

Eventualmente são realizados procedimentos tais como a realização de medições topográficas para fins diversos ou a realização do processo de inventário na conclusão da formação do depósito que podem indicar diferenças entre as quantidades apuradas e as registradas no sistema. O ajuste de quantidade de estoques é uma funcionalidade que permite a correção da quantidade do produto estocado no depósito (Vide item Nota Fiscal de Ajuste de Estoque).

Informe o depósito a ser ajustado. O sistema exibirá as informações relacionadas ao mesmo. Dependendo da parametrização inicial do sistema e do motivo do ajuste, será exigida a associação de uma nota fiscal de ajuste para oficializar a operação. Inclua os dados necessários para o ajuste, salve e confirme a execução da operação para validação das novas quantidades de estoque.

Ajustando a Qualidade do Depósito

O ajuste de qualidade de estoques é uma funcionalidade que permite o ajuste automático dos teores dos componentes dos estoques de produtos através da importação de dados de amostras previamente coletadas para análises laboratoriais, alterando assim a qualidade final do depósito.

Informe o depósito a ser ajustado para que o sistema busque dados de qualidade atuais. O sistema exibirá as informações relacionadas ao depósito. Em seguida, informe a amostra que servirá de base para o ajuste do depósito.

As qualidades dessa nova amostra podem ser visualizadas através do botão Detalhes.

Para validar o ajuste, informe o motivo e a justificativa, confirmando em seguida a quantidade retida porto.

Consultando Ajustes Realizados no Estoque

Esta funcionalidade permite consultar todos os ajustes de quantidade realizados no estoque de determinado produto, a partir da informação de um período a ser pesquisado.

Transferência de Proprietário

Esta funcionalidade permite a transferência de produtos em estoque entre proprietários distintos.

Cadastrando a Transferência

Ao informar a nota fiscal que embasará a transferência de estoque, serão exibidos os dados da mesma. Acione o botão Pesquisar Estoque.

Serão exibidas no grid de resultados as linhas que correspondem as quantidades do produto em estoque do proprietário de origem em todos os depósitos existentes. Informe a quantidade a ser transferida de cada depósito, observando o valor total constante na nota fiscal e salve a operação de transferência.

Neste momento, o sistema atualizará as quantidades em estoque dos proprietários envolvidos.

Consultando a Transferência de Proprietário

Informe os dados para pesquisa.No grid de resultados, acione o botão Exibir para o detalhamento da operação concretizada.

Ajuste de Produção

Ajustando a Produção de Descarga por Fase de Operação

Estes ajustes, também chamados de “ajustes de alto volume” são necessários em decorrência de estudos de Balanços de Massa, com análise de toneladas produzidas em cada fase do processo de produção. Exemplo: Eventualmente será necessário que se faça ajuste da produção empilhada numa data.

Com base no Filtro de pesquisa, serão listados os apontamentos de produção selecionados. O botão Expandir exibirá as movimentações realizadas no apontamento de produção.

Informe os dados para o ajuste e confirme para que o mesmo seja processado.

Observe que em uma nova pesquisa, utilizando os mesmos filtros, os apontamentos foram ajustados proporcionalmente ao novo valor total informado.

Ajustando a Produção de Descarga por Estada Modal

Poderá ser necessário ajuste de produção de uma determinada Estada Modal. Para isso, utilize a funcionalidade:

Com base no Filtro de pesquisa, serão listados os apontamentos de produção selecionados. O botão Expandir exibirá as movimentações realizadas no apontamento de produção.

Informe os dados para o ajuste e confirme para que o mesmo seja processado.

Observe que em uma nova pesquisa, utilizando os mesmos filtros, os apontamentos foram ajustados proporcionalmente ao novo valor total informado.

Fechamento

O fechamento de data consolida os dados de estoque e produção, gerando cálculos da qualidade das movimentações de carga e dos estoques, baseados nos dias processados pela rotina de consolidação e/ou fechados pelo usuário.

É importante que para a realização correta deste processo todos os apontamentos necessários de documentação e produção, incluindo paradas e ociosidade dos equipamentos (quando controladas) tenham sido devidamente registradas.

Alguns aspectos devem ser observados para que este processo, que envolve um grande volume de operações, resulte na garantia de dados consistentes e evite acúmulo de tarefas.

Acionar o fechamento diariamente para verificar a existência de eventuais inconsistências relacionadas ao dia anterior.

Na ocorrência de inconsistências, devem ser providenciados os acertos (ver LOG da rotina de fechamento) e executado novamente o processo de fechamento.

Assim que o processo for concluído com sucesso, não será possível realizar movimentações com datas anteriores à informada para fechamento.

Executando o Fechamento do Estoque

A execução desse processo realiza uma análise crítica dos dados envolvidos na operação, até a data contábil informada e concluindo o fechamento, caso não tenha sido encontrada inconsistência de informações.

A análise de dados pode resultar em erros que impedem a sua conclusão, sendo necessária a intervenção para acerto. Consulte o Anexo II que indica as medidas corretivas para solução de alguns tipos de erro.

Mensagens de advertência também podem ser exibidas, porém não impedem a conclusão do processo.

Consultando Fechamento do Estoque

A consulta apresentará a situação do processo de estoques por data, de acordo com o filtro selecionado.

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Depósito
Criando/Desativando Depósito
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Apontamento de Descarga de Fluxo Contínuo
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Amostras de Qualidade
Importando Amostra de Qualidade
Consultando Amostra de Qualidade
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Ajustando a Quantidade do Depósito
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Cadastrando a Transferência
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Ajustando a Produção de Descarga por Fase de Operação
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Fechamento
Executando o Fechamento do Estoque
Consultando Fechamento do Estoque

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