Cadastro

Esta etapa, necessária na fase de implantação, consiste na inserção de dados nas tabelas que armazenarão os conjuntos de características/especificações para o funcionamento do Log.One.
É necessário um planejamento elaborado dos dados a serem cadastrados nestas tabelas iniciais, para que os resultados a serem alcançados reflitam a real situação das operações, evitando assim excesso ou escassez de informações.

Eventualmente, após a fase de implantação, pode ser necessária a manutenção das mesmas.

O campo Ativo (Sim ou Não) presente nos cadastrados identifica se o registro faz parte da base de dados a ser utilizada nas funcionalidades do Log.One. Caso sua utilização não seja necessária
temporariamente ou possa ser encerrada, o registro pode ser alterado para Ativo = N. Este procedimento tornará mais rápida a busca de registros utilizáveis nas caixas de seleção dos campos.

Se necessário, o registro poderá ser reativado para nova utilização, recuperando assim todo o histórico das transações anteriores.

Bloqueio de elementos

Existe também a possibilidade de bloqueio de elementos, presente no grid em algumas consultas do módulo Cadastro.

Ao realizar o bloqueio, pode-se informar uma data para que o elemento seja desbloqueado de forma automática e, para que ocorra, faz-se necessário cadastrar e habilitar a tarefa em segundo plano Desbloqueio automático de Pessoas e Veículos.

Caso necessário, o terminal pode também validar o bloqueio de elementos na fase de recebimento dos modais, bastando apenas realizar o cadastro da Categoria de Evento Valida Bloqueios na Chegada do Modal.

Tabela de Cadastro

Cabe ressaltar a importância da análise preventiva da dependência entre as informações a serem cadastradas. Algumas delas são pré-requisitos para outros cadastros e por meio deles, são estabelecidas as interações e os vínculos
necessários para a conclusão das operações e funcionalidades do sistema. Vide exemplo a seguir:

Neste exemplo a tabela Produto possui um campo de preenchimento obrigatório denominado Classe e que pertence à tabela Classe.
Sendo assim, é necessário que a tabela Classe seja preenchida anteriormente à tabela Produto.

Conteúdo das Tabelas

Geral

	CATEGORIA DE COTAÇÃO: : Tipo de Cotaçao das Moedas ESTRANGEIRAS Ex.: Paralelo, Oficial.
	MOEDA: Unidade Monetária para utilização nas diversas funcionalidades do sistema. Ex.: R$, US$.
	COTAÇÃO DE MOEDA: Cotação entre moedas para conversão de valores.
	PAÍS: País usado no cadastramento de pessoa física/jurídica, navio, documentação portuária, etc.
	PORTO: Porto a ser referenciado como origem e destino nas operações com navio.
	UNIDADE DE MEDIDA: Unidades de medida a serem utilizadas no sistema. Ex.: Dia, Hora. Peso. As unidades de medida podem estar vinculadas (Campo Tipo) a: Área Distância Peso Peso Tempo Tempo Unidade Volume Volume Tempo
	Fator de Conversão: Fator a ser aplicado sobre o valor de uma unidade de medida de origem para convertê-la em outra unidade de medida de destino. Exemplo: 1 tonelada = 1000 quilogramas.
	MOTIVO DE DIVERGENCIA DE OCR: A tecnologia, em linhas gerais, possibilita a conversão de documentos de várias espécies, como arquivos em PDF, imagens capturadas por câmera digital, papéis escaneados, entre outros, em dados que o usuário poderá pesquisar e editar através de um computador ou dispositivo similar que nas operações do Log.One está vinculada à leitura das placas dos modais responsáveis pelo transporte da carga Este cadastro contempla o Motivo/Justificativa a ser utilizados quando o OCR não identificar os dados do modal. Ao ser informado o motivo é possível dar continuidade à operação. Ex.: Placa Amassada, Placa Suja.
	CFOP: Código Fiscal de Operações e de Prestações das Entradas de Mercadorias e Bens e da Aquisição de Serviços ou sob a sigla CFOP é um código do sistema tributarista brasileiro, determinado pelo governo. Indicado na emissão de NF´s, declarações, guias e escrituração de livros.

PESSOA

	CATEGORIA DE ENDEREÇO: Tipo de endereço. Ex.:Comercial, Residencial.
	MEIO DE COMUNICAÇÃO: Instrumento que permite estabelecer contato com pessoa física/jurídica. Ex.: Telefone Fixo, Celular, E-mail.
	CATEGORIA DE IDENTIFICAÇÃO: Tipo de identificação de pessoa física/jurídica: Ex.: CNPJ, CPF, Apelido.
	PESSOA FÍSICA/PESSOA JURÍDICA: Pessoa Física/Jurídica, nacional ou internacional, que estabelecerá relação com as funcionalidades do sistema.
	ATRIBUIÇÃO: Atribuições de funcionários do terminal, tais como “Supervisor Armazens”, “Operador Armazem”, “Operador CCO”, etc. As atribuições cadastradas são utilizadas em outras funcionalidades do sistema, como na “Alocação de Operador no Turno”. [Exemplo de utilização].

O campo Matriz existente no cadastro de Pessoa Jurídica permitirá associar o registro em questão a uma outra Pessoa Jurídica, estabelecendo assim um grupo de empresas, podendo obter resultados individuais ou por grupo.

O campo Pessoa Jurídica existente no cadastro de Pessoa Física permitirá associar o registro em questão a uma Pessoa Jurídica.

Endereços: Endereço de pessoa física/jurídica.

Meios de Comunicação: Número ou descrição do instrumento de contato.

Ex.: contato@empresamodelo.com.br (E-mail), (31) 2101-7314 (Fixo) .

Funções: Cargo (função) da pessoa física/jurídica.
As opções disponíveis para categorizar uma pessoa física/jurídica estão previamente cadastradas no sistema e são as seguintes:

Administrador do Porto
Agência Marítima
Armador
Armazenador
Arqueador
Comandante
Consignatário
Despachante Aduaneiro
Exportador
Importador
Fornecedor da Carga
Inspetor da Carga
Maquinista
Motorista
Prático
Prestador de Serviços
Proprietário da Carga
Representante do Navio
Transportador
Notificado

Dependendo da categoria cadastrada para a pessoa física/jurídica, é que o registro será exibido na lista de seleção dos campos que tratarem a informação. Exs:

NF – Campo Emitente: Pessoas física/jurídicas cadastradas com a categoria Fornecedor da Carga ou Proprietário da Carga.

NF – Campo Proprietário: Pessoas física/jurídicas cadastradas com a categoria Proprietário da Carga.

NF – Campo Destinatário: Pessoas física/jurídicas cadastradas com a categoria Proprietário da Carga ou Importador.

Identificações: Número ou nome do identificador. Ex.: 54181526687 (CPF).

UNIDADE OPERACIONAL

Unidade Opracional : Unidade de negócio ou área de uma empresa responsável pela carga ou por sua movimentação e armazenagem.

Operação: Atividade que compõe o fluxo produtivo e que é utilizada no apontamento de produção. Ex.: Empilhamento na descarga, recuperação para embarque, embarque.

Fase de Operação: : Fase do processo operacional controlada pelo sistema. Ex.: Embarque, Empilhamento.

O campo Produtiva indica se a fase da operação será considerada na apuração da produção.

O campo Cálculo de Umidade indica a necessidade que sejam calculados os valores de quantidade com desconto de umidade.

O campo Tipo de Movimentação indica se a fase de operação em questão será classificada como entrada, saída ou de nenhum dos dois sentidos (informação opcional).

Programa de Trabalho: Carga horária semanal de trabalho.

Dias Não Produtivos: Dias não trabalhados em um programa de trabalho, como os feriados fixos e variáveis. Ex.:01 de janeiro.

Condição Climática: Condições climáticas do tempo por dia, mês ou ano. Ex.: Índice Pluviométrico, Velocidade do Vento.

Turma: Grupo de trabalho que se reveza na operação.

Turno: Período de trabalho da produção.

Os apontamentos ligados a produção deverão respeitar os limites de horário estipulados em cada turno para que sejam aceitos.Caso extrapole os horários do turno um único apontamento será desdobrado em outros considerando os intervalos de
tempo aqui definidos.

Ponto de Coleta de Amostra: Ponto que pode estar localizado nas diversas fases da operação, onde deverão ser coletadas amostras para aferição da qualidade do produto.

Finalidade da Operação: Objetivo da Operação. Ex: Descarga – Compra de Matéria Prima, Carregamento – Expedição para Transferência.

Berço de Atracação: Local específico no terminal marítimo, onde o navio atraca para fazer o embarque e desembarque de cargas.

Período de Tempo Fixo: Intervalos de Tempo fixos com datas de início e fim determinadas. Ex.: Ano de 2015, Safra 2015.

Período de Tempo Relativo: Intervalos de Tempo customizados que fazem referência a um determinado momento. Ex.: Hoje, Últimos 30 dias. .

Estoque

Local: Armazém, silo ou pátio de estoque que abrigará as áreas de estoque.

Área: Área de estoque vinculada ao Local de Estoque que abrigará os depósitos de estoque.

Depósito (Módulo Estoque) : Armazém de estocagem de produtos.

O campo Entrada Liberada indica se a entrada de carga no depósito está liberada para apontamentos de produção.

O campo Saída Liberada indica se a saída de carga do depósito está liberada para de apontamentos de produção.

Motivo de Ajuste: Causa ou origem de ajuste a ser realizado no estoque de produto. Ex.:Controle periódico, perda eólica.

O campo Exige Amostra indica se, ao realizar ajuste de qualidade, será obrigatória a informação da amostra utilizada.

O campo Exige NF indica se, ao realizar ajuste de quantidade, será exigida a informação da NF utilizada.

Retenção de Carga: Percentual de produto retido, pela Unidade Responsável pela carga, que poderá ser utilizado para cobrir eventuais perdas durante o processo.

Periodicamente, após a realização de fechamento das operações, deverá ser feita a apuração e acerto dos saldos de retenção de cada proprietário.

As movimentações de entrada no estoque, quando houver retenção de carga, são gravadas com a dedução do percentual de retenção.

Produto

Classe: Classificação do Produto. Ex.: Milho, Soja, Farelo de Soja, Ferro, etc.

Propriedades: Itens que compõem a especificação do produto e que são considerados para determinação da qualidade nas operações em que a mesma é controlada. Ex.: Teor de Ferro, Enxofre.

As propriedades podem estar vinculadas (Campo Natureza) a: Física, Química, Metalúrgica, Geológica.

Física
Química
Metalúrgica
Geológica

Os valores a serem considerados como limites inferior e superior aceitáveis devem ser informados no cadastramento do produto.

O sistema aceita a informação de apenas um dos limites. Porém ao registrar os valores de qualidade de origem e terminal nas fases de operação, será exibida mensagem de advertência.

Produto: Produto envolvido na operação.

A cor indicada no campo Cor Produto na Tela será utilizada nas funcionalidades que apresentarem representações gráficas utilizada a produto. Ex.: Mapa de Estoque.

Equipamento

Equipamento: Equipamento ou sistema a ser utilizado na movimentação da carga.

O campo Aponta Produção indica se o equipamento exigirá apontamento de produção para que seja realizado o fechamento da operação com sucesso.

O campo Aponta Tempo indica se o equipamento exigirá apontamento de tempo para que seja realizado o fechamento da operação com sucesso. Quando a opção escolhida for Sim deverão ser apontados todos os
eventos ocorridos durante as 24 horas do dia, incluindo paradas e ociosidade.

Fase de Equipamento: Fase da operação em que o equipamento estará disponível. Somente serão listados para o apontamento de produção nas várias fases, os equipamentos que contiverem a informação das respectiva fases.

O campo Principal Fase indica se o equipamento em questão é o principal na fase de operação. Caso seja o principal, suas horas de utilização serão consideradas no cálculo de horas básicas da fase de
operação.

Para que seja possível gravar apontamentos de produção, é necessário que sejam cadastradas as Áreas Acessadas e os Berços de Atracação em que o equipamento irá
operar.

Conjunto de Equipamentos: Agrupamento/Classificação dos equipamentos utilizados para movimentação da carga. Ex.: Conjunto de Empilhadeiras, Conjunto de Carregadeiras de Navio.

Rota de Operação: Equipamentos que compõem uma rota de operação usada na movimentação da carga.
Os equipamentos pertencentes a uma rota devem ser cadastrados na mesma ordem disposta fisicamente.

A Rota de Operação será solicitada no apontamento de produção e o equipamento disponível para este lançamento será sempre o último na ordem cadastrada (ponta de destino) da rota em uso.

Balança de Fluxo: Trata-se de um sistema de pesagem por bateladas automáticas e intermitentes. As bateladas apuradas serão utilizadas nos apontamentos de produção.

O campo Interface Ativa indica se a interface com o sistema de automação da balança que apura as quantidades está em uso ou não. Quando está ativa, o apontamento de produção realizará automaticamente a leitura da quantidade movimentada no período informado.

Balança Rodoviária/Ferroviária: Balanças de pesagem das cargas utilizadas nas operações rodoviária e ferroviária.
O campo Entrada indica se a balança será utilizada na entrada do modal no terminal.
O campo Saída indica se a balança será utilizada na saída do modal do terminal.
O campo Interface Ativa indica se a interface com o sistema de automação da balança que apura as quantidades está em uso ou não. Quando está ativa, o apontamento de produção realizará automaticamente
a leitura da quantidade movimentada no período informado.

Apontamento de Tempo

Classe de Evento: Classificação dos eventos de operação do equipamento. Ex.: Horas Efetivas de Trabalho, Horas Ociosas.

Esta classificação será utilizada na apuração do desempenho do equipamento, quando o mesmo for controlado na operação.

Os valores constantes são pré estabelecidos e originam-se da carga inicial do sistema. Os mesmos não devem ser alterados, tendo em vista que a apuração do desempenho do equipamento leva em consideração os dados configurados.

O campo Hora Produtiva indica se o evento a ser apontado (associado à classe) refere-se a hora produtiva.

Evento de Equipamento: Evento usado no apontamento de tempo do equipamento. Ex.: Falha de Sensor, Chuva, Troca de Porão, O campo Exige Produção indica se a produção registrada deverá ter o correspondente apontamento do
tempo de equipamento utilizado para sua execução para que o fechamento da operação seja realizado com sucesso.

Evento x Conjunto de Equipamentos: Evento de apontamento usado para um conjunto de equipamentos. Ex.: Eventos de Empilhadeiras, Eventos de shiploader.

O campo Identificar Equipamento Parada determina se o equipamento gerador de parada da rota ou da hierarquia de equipamentos (equipamentos filhos) deverá ser informado no apontamento de tempo de
equipamento.

Evento de Permanência de Navio: Evento utilizado para apontar a permanência do navio. Ex.: Atrac, Arq.
Os eventos apontados serão utilizados na emissão documentação portuária de Statement of Facts e Loading Certficate.

O campo Proporcional ao Número de Porões indica se o tempo do apontamento de permanência deverá ser calculado proporcionalmente por porão no processamento do
Laytime Calculation.

O campo Exige Identificação do Responsável indica se o evento exigirá a identificação da empresa responsável ou se essa informação será implícita.

Evento de Permanência de Outros Modais: Evento utilizado para apontar a permanência da composição ferroviária/comboio.

O campo Exige Identificação do Responsável indica se o evento exigirá a identificação da empresa responsável ou se essa informação será implícita.

Responsável pela Permanência: Responsável por uma parada no processo de movimentação que impactará no aumento do tempo de permanência do modal no terminal. Ex.: Terminal, Navio.

O campo Calcula Demurrage/Dispatch indica se os eventos cadastrados para o responsável em questão entrarão no cálculo das taxas de demurrage/dispatch.
Causa da Parada: Motivo causador da parada do equipamento.. Ex. Desalinhamento, Sobrecarga.

Utilizado para relacionar o motivo da parada de um equipamento no apontamento de tempo.

Categoria da Falha: Categoria da Falha do Equipamento. Ex. Mecânica, Elétrica, Hidráulica.
Utilizada para classificar a causa da parada no apontamento de tempo de equipamento.

Árvore de Falhas: Prováveis tipos de falhas que podem ocasionar no equipamento,. Estas informações serão utilizadas nos apontamentos de Tempo de Equipamento, relacionados aos eventos de parada. Ex.: Elétrica > Carregadeira > Manutenção Corretiva
Elétrica > Desalinhamento .

Categoria do Navio: Classificação de navio, utilizada na Documentação Portuária. Ex.: Cape Size, Panamax.

Modal Contínuo: Modalidade de transporte que mantém, de forma contínua, o fluxo de carga..

Navio: Navios utilizados na operação e suas respectivas características.

Locomotiva: Locomotivas utilizadas na operação e suas respectivas características.

Modelo de Vagão : Tipo de vagão utilizado na Composição Ferroviária.

Vagão: Vagões vinculados a uma locomotiva.

Cavalo Mecânico : Cavalos Mecânicos (Placas) utilizados na operação.

Semirreboque: Semirreboques utilizados na operação.

Barcaça : Barcaças utilizadas na operação.

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