{"id":1365,"date":"2024-04-07T16:14:15","date_gmt":"2024-04-07T19:14:15","guid":{"rendered":"https:\/\/logone.net\/manual-logoneacesso\/?post_type=docs&p=1365"},"modified":"2024-04-19T02:59:04","modified_gmt":"2024-04-19T05:59:04","password":"","slug":"como-criar-um-agendamento-de-acesso-para-mais-de-uma-area-interna","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/logone.net\/manual-logoneacesso\/docs\/como-criar-um-agendamento-de-acesso-para-mais-de-uma-area-interna\/","title":{"rendered":"Como criar um agendamento de acesso para mais de uma \u00e1rea interna"},"content":{"rendered":"\n

Para realizar um agendamento de acesso para mais de uma \u00e1rea interna na aplica\u00e7\u00e3o basta seguir as instru\u00e7\u00f5es abaixo:<\/p>\n\n\n\n

Configura\u00e7\u00e3o (Vis\u00e3o do Administrador)
<\/h2>\n\n\n\n

O primeiro passo a se fazer \u00e9 ativar a funcionalidade nas configura\u00e7\u00f5es da aplica\u00e7\u00e3o para que ela esteja dispon\u00edvel para uso no momento da realiza\u00e7\u00e3o do agendamento de acesso.
Para isso, \u00e9 necess\u00e1rio ir em Configura\u00e7\u00e3o > Aplica\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n

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Na tela, \u00e9 necess\u00e1rio ativar o bot\u00e3o \u201cPermite agendamento para mais de uma \u00e1rea\u201d para ativar a funcionalidade. <\/p>\n\n\n

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Feito isso, basta salvar as altera\u00e7\u00f5es realizadas para as configura\u00e7\u00f5es serem atualizadas.<\/p>\n\n\n

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Cria\u00e7\u00e3o do Agendamento (Vis\u00e3o do Agendador)<\/h2>\n\n\n\n
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  1. Para adicionar um novo agendamento basta selecionar o \u00edcone \u201cNovo Agendamento\u201d<\/em><\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n
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    2. No campo\u00a0\u201cDados do agendamento\u201d<\/em><\/strong>, forne\u00e7a os dados solicitados para concluir a opera\u00e7\u00e3o. Iniciando pelo campo \u201cPer\u00edodo\u201d, ao clicar aparecer\u00e1 um calend\u00e1rio onde o usu\u00e1rio poder\u00e1 selecionar a data de in\u00edcio at\u00e9 a data fim do per\u00edodo necess\u00e1rio.<\/p>\n\n\n

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    3. No pr\u00f3ximo campo, deve-se informar o hor\u00e1rio em que ocorrer\u00e1 a visita\u00e7\u00e3o, caso ela seja durante todo o dia, basta clicar no bot\u00e3o \u201cDia Inteiro\u201d<\/em><\/strong>, mas caso seja em um hor\u00e1rio pr\u00e9-determinado, basta preencher os campos \u201cHor\u00e1rio de Entrada In\u00edcio\u201d<\/em><\/strong> e \u201cHor\u00e1rio de Entrada Fim\u201d<\/em><\/strong> com os hor\u00e1rios em que o prestador chegar\u00e1 ao local em quest\u00e3o.<\/p>\n\n\n

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    \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

    4. No campo \u201cDestino\u201d<\/em><\/strong> o usu\u00e1rio deve selecionar a \u00e1rea geral a ser visitada.<\/p>\n\n\n

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    \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

    5. J\u00e1 no campo \u201c\u00c1rea Interna\u201d<\/strong><\/em> \u00e9 necess\u00e1rio informar quais ser\u00e3o as \u00c1reas a serem visitadas. (exemplo: Departamento Administrativo). Como a funcionalidade est\u00e1 ativa, \u00e9 poss\u00edvel selecionar mais de uma \u00e1rea interna. <\/p>\n\n\n

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    Observe o exemplo da funcionalidade ativa abaixo: <\/p>\n\n\n

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    6. No campo \u201cMotivo do Agendamento de Acesso\u201d<\/strong><\/em> o usu\u00e1rio deve selecionar entre as op\u00e7\u00f5es preestabelecidas o motivo que indica a raz\u00e3o de sua visita.<\/p>\n\n\n

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    \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

    7. No campo \u201cE-mail do Visitado\u201d<\/strong><\/em> \u00e9 necess\u00e1rio inserir o endere\u00e7o de e-mail do respons\u00e1vel interno que receber\u00e1 a visita.<\/p>\n\n\n

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    8. No campo\u00a0\u201cNome do\u00a0Visitado<\/strong><\/em>\u201d<\/strong><\/em>\u00a0\u00e9 necess\u00e1rio inserir o nome do respons\u00e1vel interno que receber\u00e1 a visita.<\/p>\n\n\n

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    9. No campo \u201cObserva\u00e7\u00e3o\u201d <\/em>\u00e9 poss\u00edvel adicionar informa\u00e7\u00f5es espec\u00edficas. <\/p>\n\n\n

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    Visitante<\/h2>\n\n\n\n

    Ap\u00f3s finalizar a inser\u00e7\u00e3o e clicar em \u201cPr\u00f3ximo\u201d o usu\u00e1rio ser\u00e1 direcionado a etapa \u201cDados do Visitante\u201d <\/strong><\/em>onde deve ser informado se o usu\u00e1rio \u00e9 ele pr\u00f3prio, outras pessoas, ou ele juntamente com outras pessoas.
    Em caso do agendamento estar sendo para si pr\u00f3prio, o usu\u00e1rio deve clicar em \u201cEu\u201d<\/em><\/strong>, ent\u00e3o ser\u00e1 aberta a p\u00e1gina para preenchimento dos dados pessoais e upload do documento de identifica\u00e7\u00e3o (o pop-up para inser\u00e7\u00e3o dos dados ser\u00e1 aberto somente em caso de nova inser\u00e7\u00e3o de visitante ou em caso de dados incompletos), como demonstrado na imagem abaixo:
    <\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Caso o usu\u00e1rio esteja realizando o agendamento para terceiros, dever\u00e1 selecionar o \u00edcone \u201cOutras Pessoas\u201d<\/em><\/strong>, ent\u00e3o ser\u00e1 disponibilizado no lado direito da p\u00e1gina os bot\u00f5es para preenchimento dos dados e upload do documento de identifica\u00e7\u00e3o, como demonstrado na imagem abaixo. Outra op\u00e7\u00e3o para inser\u00e7\u00e3o \u00e9 selecionar o campo \u201cEu e Outras Pessoas\u201d<\/em><\/strong>, em que o usu\u00e1rio pode adicionar seus dados e os de terceiros, as mesmas op\u00e7\u00f5es para inser\u00e7\u00e3o ser\u00e3o disponibilizadas. Al\u00e9m disso, \u00e9 disponibilizado o Modelo de Importa\u00e7\u00e3o<\/strong> contendo as informa\u00e7\u00f5es dos visitantes fornecidas no ato do agendamento.<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Caso seja preciso fazer o carregamento de muitos visitantes no sistema, basta fazer upload da planilha\u00a0Modelo de Importa\u00e7\u00e3o<\/strong>\u00a0preenchida com as informa\u00e7\u00f5es sobre os visitantes, pois, desta forma, ser\u00e3o criados os agendamentos conjuntamente.<\/p>\n\n\n\n

    Ve\u00edculo<\/h2>\n\n\n\n

    Ap\u00f3s finalizar a inser\u00e7\u00e3o dos dados do visitante e clicar em \u201cPr\u00f3ximo\u201d o usu\u00e1rio ser\u00e1 direcionado a etapa \u201cVe\u00edculo\u201d <\/strong><\/em>onde deve ser informado se o usu\u00e1rio precisar\u00e1 entrar ao local com um ve\u00edculo ou n\u00e3o.
    Caso o visitante n\u00e3o necessite entrar ao local com nenhum ve\u00edculo, basta que selecione o campo \u201cN\u00e3o\u201d<\/strong><\/em> e avance;<\/p>\n\n\n

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    No entanto, caso o visitante precise entrar ao local juntamente com um ve\u00edculo, \u00e9 necess\u00e1rio cadastr\u00e1-lo. Para isto, basta selecionar o bot\u00e3o \u201cNovo Ve\u00edculo\u201d<\/strong><\/em>, ent\u00e3o ser\u00e1 aberta a p\u00e1gina para preenchimento dos dados do autom\u00f3vel e upload do documento de identifica\u00e7\u00e3o como demonstrado na imagem abaixo:<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Observa\u00e7\u00f5es:<\/strong>\u00a0Por padr\u00e3o, ao informar um ve\u00edculo de acesso no agendamento, a autoriza\u00e7\u00e3o a ser criada vir\u00e1 com a permiss\u00e3o para acesso com outro ve\u00edculo, considerando poss\u00edveis erros na placa informada.<\/em><\/p>\n\n\n\n

    Material<\/h2>\n\n\n\n

    Ap\u00f3s finalizar a inser\u00e7\u00e3o dos dados do Ve\u00edculo e clicar em \u201cPr\u00f3ximo\u201d o usu\u00e1rio ser\u00e1 direcionado a etapa \u201cMaterial\u201d <\/strong><\/em>onde deve ser informado se o visitante precisar\u00e1 de ferramentas para executar sua fun\u00e7\u00e3o no local, e em caso positivo, quais ser\u00e3o estes materiais.<\/p>\n\n\n\n

    Caso seja necess\u00e1rio que o visitante leve materiais consigo, o mesmo dever\u00e1 descrever no campo \u201cMateriais\u201d quais ser\u00e3o e realizar o upload das imagens dos objetos.<\/p>\n\n\n

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    Resumo<\/h2>\n\n\n\n

    Para finalizar o Agendamento de Acesso, encontra-se a \u00faltima aba chamada \u201cResumo\u201d<\/em><\/strong>; em que o usu\u00e1rio pode confirmar todas as informa\u00e7\u00f5es inseridas sobre o agendamento realizado (Dados do Agendamento, Dados do Visitante, Dados do Ve\u00edculo e Dados do Material<\/em>). Ap\u00f3s realizar a revis\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es, o usu\u00e1rio declara ci\u00eancia sobre os deveres e obriga\u00e7\u00f5es legais de prote\u00e7\u00e3o de dados dos conte\u00fados de informa\u00e7\u00f5es pessoais e sigilosas ali presentes.<\/p>\n\n\n\n

    Para realiza\u00e7\u00e3o de conclus\u00e3o do Agendamento, s\u00e3o fornecidas duas op\u00e7\u00f5es para finaliza\u00e7\u00e3o: \u201cSalvar sem Agendar\u201d e \u201cConfirmar e Agendar\u201d. Caso deseje deixar os dados pr\u00e9-estabelecidos para uma futura visita, o usu\u00e1rio possui a op\u00e7\u00e3o \u201cSalvar sem Agendar\u201d<\/em><\/strong>. Por\u00e9m, caso o usu\u00e1rio deseje realizar o Agendamento, basta confirmar selecionando o bot\u00e3o \u201cConfirmar e Agendar\u201d<\/em><\/strong>.<\/p>\n\n\n

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    Ao finalizar o Agendamento de Acesso, o usu\u00e1rio recebe um e-mail com o comprovante da solicita\u00e7\u00e3o do agendamento. Ap\u00f3s isso, basta aguardar o retorno sobre a situa\u00e7\u00e3o da solicita\u00e7\u00e3o caso a mesma tenha sido aprovada pelos respons\u00e1veis.

    Ap\u00f3s confirmar o agendamento de acesso, ser\u00e1 gerado um agendamento para cada \u00e1rea interna informada. Seguindo o exemplo do agendamento acima, no qual foram mencionadas tr\u00eas \u00e1reas internas, o sistema gerou, portanto, tr\u00eas agendamentos de acesso \u201cc\u00f3pias\u201d, tendo como a \u00fanica diferen\u00e7a as \u00e1reas internas mencionadas.
    <\/p>\n\n\n

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    Essa divis\u00e3o ocorre, pois cada \u00e1rea interna possui seu aprovador espec\u00edfico.<\/p>\n\n\n\n

    Na aplica\u00e7\u00e3o Log.One Acesso, item de menu Agendamento de Acessos > Consulta de Agendamentos \u00e9 poss\u00edvel visualizar a situa\u00e7\u00e3o dos agendamentos realizados.
    <\/p>\n\n\n

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    Aprova\u00e7\u00e3o dos agendamentos (Vis\u00e3o do Aprovador)<\/h2>\n\n\n\n

    O processo de aprova\u00e7\u00e3o dos agendamentos ocorrer\u00e1 de forma padr\u00e3o, conforme descrito no artigo abaixo:<\/p>\n\n\n\n

    \n
    Aprova\u00e7\u00e3o de Agendamento<\/a><\/blockquote>